Comment intégrer l’IA dans votre flux de travail : le guide pour débutants

Vous êtes déjà confronté à ce moment où vous savez que l’IA pourrait vous aider, mais vous ne savez pas comment l’intégrer dans votre flux de travail ? 

Résultat ? 

Vous perdez un temps précieux à essayer de comprendre comment l’utiliser efficacement.

Vous savez de quoi je parle…

Ces longues heures passées à trier des emails, à planifier des réunions, ou à organiser des tâches répétitives.

Imaginez que cela s’aggrave, et que vous restiez à la traîne pendant que d’autres profitent pleinement de l’IA.

Et si, au lieu de cela, vous pouviez transformer ces défis en opportunités ? 

Transformer le temps perdu en efficacité et innovation ?

Allons voir comment.

1. Commencez par avoir une vue claire de vos tâches quotidiennes hebdomadaires

Vous n’avez pas le temps de lister vos tâches quotidiennes et hebdomadaires ?

C’est embêtant.

Car sans vision claire de ce que vous faites, vous aurez du mal à intégrer l’IA dans votre flux de travail.

Commencez avec ce prompt : 

“Je suis (votre job) dans (votre entreprise), peux-tu me lister dans un tableau les tâches principales que je fais au cours d’une semaine ?”

Je vous encourage à mettre davantage de détails sur votre post pour une meilleure réponse. 

Ensuite continuez la conversation avec l’IA : 

“Maintenant, peux-tu me lister les sous-tâches attachées aux différentes tâches?” 

Action à prendre : Prenez 5 minutes pour copier coller le prompt que je vous ai partagé. Voyez ensuite comment l’IA vous aide à avoir une vision claire de ce que vous faites au quotidien. 

2. Identifiez et automatisez les tâches à faible valeur ajoutée 

L’IA peut être votre allié pour repérer ces tâches répétitives qui vous prennent du temps pour peu de valeur ajoutée. 

Imaginez rediriger ce temps vers des activités plus stratégiques ! 

Par exemple, un responsable marketing pourrait s’aider de l’IA pour les posts sur les réseaux sociaux (l’exécution) et prendre plus de temps à réfléchir à la stratégie. 

Action à prendre : Notez trois tâches répétitives que vous avez effectuées aujourd’hui et cherchez si un outil IA peut les automatiser.

3. Cherchez quelles tâches l’IA peut accélérer 

Comment répartissez-vous votre temps ? 

Quels sont les 20% des tâches qui vous prennent 80% du temps ?

Si un outil d’IA peut vous aider à accélérer une de ces tâches alors c’est gagné.

Un recruteur dans un cabinet de chasseur de tête peut désormais utiliser l’IA pour rédiger des V1 d’annonces d’emploi et demander des idées de questions d’interviews pour les candidats. Il peut aussi utiliser l’IA pour rédiger des messages personnalisés de prospection sur Linkedin

Action à prendre : Listez vos tâches hebdomadaires, estimez lesquelles sont les plus chronophages et regarder où l’IA peut être utile. Vous serez surpris. 

4. Adoptez une semaine complète d’intégration de l’IA 

Que diriez-vous de relever le défi d’utiliser exclusivement des outils IA pendant une semaine dans vos tâches professionnelles ? Cette expérience immersive peut révéler les avantages pratiques et les limites de l’IA dans le travail quotidien. 

Un responsable commercial, par exemple, pourrait compter uniquement sur l’IA pour la génération de leads et les réponses par email pendant une semaine. 

Action à prendre : Engagez-vous à utiliser l’IA pour un type de tâche (par exemple, la gestion des emails) pendant la semaine prochaine et notez les différences en termes d’efficacité et de résultats. Croyez-moi, c’est la meilleure façon d’apprendre. 

5. Créez des GPTs pour chaque sous-tâche

Etes-vous informé sur la sortie récente des GPTs

Open AI fait la révolution en proposant à quiconque sans coder des créer des chabots personnalisés, qui peuvent répondre avec des documents privés. 

Par exemple, une entreprise de formation pour les professionnels peut créer des chabots pour sa communication sur Linkedin et les autres réseaux sociaux. Elle peut créer des chabots “Assistant Pédagogique” pour les élèves de leurs différents cours. Mais ce n’est pas tout. Elle peut aussi créer des chabots qui répondent aux questions les plus courantes de leurs élèves en insérant les réponses de leur FAQ. 

Actions à prendre : Prenez un abonnement Chat GPT Plus et créez des chabots pour chacune de vos sous-tâches. Cette stratégie peut être utile à combiner avec la “Semaine IA”. 

6. Mettez à jour votre stratégie d’intégration de l’IA 

Il est crucial de revoir et d’actualiser régulièrement la façon dont vous intégrez l’IA dans vos flux de travail. 

Cela garantit que vous tirez le meilleur parti de l’IA, car la technologie et les exigences du lieu de travail évoluent. 

Un développeur front end, par exemple, peut désormais profiter de GPT-4 Vision pour avoir des retours de l’IA sur l’UI et l’UX de son site internet. Cette nouvelle fonctionnalité a à peine deux mois au moment où j’écris ces lignes. 

Action à prendre : Programmez une session de révision mensuelle dans votre agenda pour évaluer et mettre à jour vos stratégies d’intégration de l’IA. Si votre entreprise ou votre équipe a une stratégie IA, alors faites une réunion ensemble. 

Conclusion

N’oubliez pas, l’adaptation à l’IA dans les flux de travail modernes est cruciale. 

Commencez petit avec l’une des étapes d’action pour ressentir les bénéfices par vous-même. 

Et n’hésitez pas à partager vos expériences et questions sur l’intégration de l’IA pour des discussions futures dans notre communauté.

À très bientôt,

Jean-Baptiste

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